Das Portal
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Eine Box, drei Ebenen
Wer eine Fotobox betreibt, hat drei Gruppen vor sich: sich selbst, den Veranstalter, der gebucht hat, und dessen Gäste. Das Portal gibt jeder Gruppe genau ihren Zugang und niemandem mehr.
Betrieb
Der Zustand jeder Box aus der Ferne: online oder nicht, Papiervorrat, Drucke, aufgespieltes Event. Befehle wie Neustart, Bildschirm oder Bilderabruf laufen über dieselbe Leitung, ganz ohne Fernwartungssoftware.
Veranstalter
Der Kunde bekommt einen Link und gestaltet sein Event selbst: Vorlage auswählen, eigenes Logo hochladen, Namen und Anlass eintragen. Der Betreiber sieht das Ergebnis und übernimmt es mit einem Klick.
Gäste
Ein QR-Code an der Box führt auf das Album des Abends. Die Bilder erscheinen dort schon während der Feier, herunterladen geht einzeln oder als Paket, und ins Gästebuch schreiben darf jeder.
Die Box im Blick, ohne hinzufahren
Auf einen Blick steht da, welche Box läuft, wie viel Papier noch da ist und welches Event aufgespielt ist. Fällt eine Box aus, sagt es das Portal, statt dass es beim Kunden auffällt.
Dazu ein Terminkalender der Einsätze, der das Geplante und das Gefahrene nebeneinander stellt, und eine Statistik, die nach der Veranstaltung stehen bleibt.
Der Kunde gestaltet selbst
Statt Dateien per Mail hin und her zu schicken, bekommt der Kunde einen Link. Dort wählt er eine Vorlage, lädt sein Logo oder einen eigenen Hintergrund hoch und trägt Namen, Termin und Anlass ein.
Nichts davon geht ungeprüft auf die Box. Der Betreiber sieht den Stand im Portal, übernimmt, was passt, und spielt das Event wie gewohnt auf.
Die Bilder noch am selben Abend
Der QR-Code an der Box führt auf das Album. Die Fotos wandern schon während der Feier dorthin, jeder Gast sieht sie auf dem Telefon und lädt sich herunter, was er mag.
Das Album schließt sich nach einer eingestellten Frist. Wer auf einem Bild steht, das dort nicht hingehört, meldet es mit einem Tippen, und der Betreiber nimmt es weg.
Der Abend in Zahlen
Wie viele Fotos, wie viele Drucke, wann am meisten los war. Der Bericht liegt hinter demselben Link wie das Album, dazu kommt der Cloudlink mit den Bildern in voller Größe.
Ohne Zusatzgeräte
An der Box
- Ein kleiner Dienst läuft auf dem Rechner der Box mit und meldet sich beim Portal. Kein zweites Gerät, kein offener Fernzugang.
- Netz nach Wahl WLAN, Kabel oder Mobilfunk. Bilddaten laufen bewusst nie über Mobilfunk, damit kein Volumen verbrannt wird.
- Ohne Portal weiter Fällt die Leitung aus, fotografiert und druckt die Box unverändert weiter.
Im Portal
- Eigene Konten je Person ein Zugang, wahlweise mit vollem Zugriff oder nur zum Nachsehen.
- Vorlagen einmal angelegt, für jedes weitere Event auswählbar.
- Terminkalender was ansteht, was vorbei ist, und was dabei herausgekommen ist.
Für den Kunden
- Gestaltungslink gilt für genau eine Veranstaltung und lässt sich jederzeit schließen.
- Gästealbum mit QR-Code an der Box, Gästebuch und Frist.
- Eventbericht die Zahlen des Abends und der Link zu den Bildern in voller Größe.